 |
| STRUKTUR IPMAPAN DIY. |
Selamat berkunjung
Contak E-mail:
Handphone:
1.
085354227072 (Anselmus Gobai)
2.
081232976463 (Kadepa Agustinus)
copyrigh@IPMAPAN Joglo
PRAKATA
Puji dan syukur hanya bagi namanya Tri-Tunggal Raja Umat
Tuhan, yang senantiasa selalu ada dalam semua segi hidup manusia, khususnya
bantuan rahmat dan bimbingannya dalam penyusunan Panduan Buku Ikatan
Pelajar dan Mahasiwa Paniai Yogyakarta
dan Solo.
Dalam penyusunan buku panduan ini, kami mengalami banyak
hambatan khususnya mencari informasi hadirnya sejarah organisasi ini, namun
kami upayakan dengan berbagai cara alias pendekatan dengan beberapa senior
IPMAPAN yang perna menjadi saksi sejarah organisasi ini demi menyusun sebuah
buku yang nantinya bermanfaat bagi generasi organisasi selanjutnya.
Adapun ucapan terimakasih Badan Pengurus Harian Ikatan
Pelajar dan Mahasiwa Paniai Yogyakarta dan Solo.
1. Kepada Pemerintah Daerah Kab. Paniai atas dukungannya, Kami
haturkan banyak terimakasih
2. Kami BPH haturkan terimakasih yang mendalam kepada senioritas
Ikatan Pelajar dan Mahasiswa Paniai Yogyakarta dan Solo yang memberikan suatu
ruang dan peluang kepada kami Badan Pengurus Harina Ikatan Pelajar Mahasiswa/i
Paniai untuk menyusun buku ini melalui sharing sejarah terjadinya organisasi
ini. Kami tidak muat sedetail-detailnya sejarah organisasi, namun dalam buku
ini kami berusaha mengumpulkan data seberapa yaitu data sekunder melalui
percakapan kami dengan para senioritas IPMAPAN
3. Kami juga berterima kasih kepada Ikatan Pelajar dan Mahasiwa
Nabire, Paniai, Dogiai, Deiyai,
Yogyakarta dan Solo (IPMANAPANDODE) yang dimana dalam penyusunan
memberikan harmonis kekeluargaan.
4. Tak lupa kami sampaikan terimakasih yang banyak kepada
kakak, adik. Persaudaran yang kami bangun dalam organisasi IPMAPAN Yogyakarta dan
Solo. Tuhan Berkati.
Dalam penyusunan buku ini, kami akui banyak kekurangan
terdapat di dalamnya. Oleh karena itu kami butuhkan kritikan dan saran yang
membangun demi penyempurnaan panduan buku ini kedepan. Terimakasih. (Anselmus Gobai)
PENDAHULUAN
Kata
oraganisasi berasal dari bahasa inggris organisatios
yang berari dua orang atau lebih berkumpul dan bercerita dengan maksud dan
tujuan tertentu dan selanjutnya dapat mengaktualisasikan dalam kehidupan
masyarakat luas sesuai dengan visi dan misi yang ditetapkan bersama.
Dengan
melandasi pengertian diatas, Ikatan Pelajar dan Mahasiswa/i Paniai Yogyakarta
dan Solo yang di singkat dengan IPMAPAN,
lahirlah dari persektuan beberapa mahasiswa berasal Paniai yang menimbah
ilmu di Yogyakarta dan Solo dengan tujuan dan harapan yang besar demi pelajar
dan Mahasiswa/i Paniai dimana mereka dapat berkumpul dan bercerita kelu-kesanya
berstudy di Yogyakarta.
Impian
mereka, sekarang disebut dengan IPMAPAN mempunyai cerita tersendiri. Untuk
menjawab itu, Badan Pengurus Harian IPMAPAN 2016-2018 berusaha mencari
informasi dan menyusunnya untuk di jadikan sejarah berdirinya IPMAPAN mulai
dari Ikatatan Pelajar Mahasiswa Irian Jaya (IPMIRJA) sampai Ikatan Pelajar dan Mahasiwa
Paniai Yogyakarta dan Solo yang bertempat di Yogyakarta.
Sejarah
pendirian organisasi awal hingga sekarang dapat dilihat dalam buku panduan ini.
Uraian-uraian sejarah tersebut, digali dari sharing bersama senior secara lisan. Dengan harapan
yang besar sejarah berdirinya Ikatan pelajar dan Mahasiswa Paniai ini dapat
menjadi Patokan organisasi kedepan.
Dalam
penulisan sejarah, kami kerja keras dan berusaha untuk sajikan dalam tulisan
berupa Panduan Buku Ikatan Pelajar dan Mahasiswa/i Paniai Yogyakarta dan Solo.
Dalam penulisannya tidak lengkap dengan berbagai peristiwa terjadinya sejarah
organisasi, setidaknya pelajar ataupun mahasiswa menjadikan buku ini sebagai
patokan refrensi untuk mencari jauh kedalam mengenai sejarah hadirnya
organisasi ini.
Ikatan
Pelajar dan Mahasiwa Paniai Yogyakarta
dan Solo yang bertempat di Yogyakarta merupakan ikatan yang sah dan di akui
oleh pemerintah Kabupaten Paniai, sehingga Ikatan ini perlu di jaga sesuai
dengan AD dan ART organisasi sebagai landasan berdirinya organisasi. Untuk itu,
buku panduan ini dibuat atas dasar pentingnya mempertahankan harkat dan
martabat organisasi dulu, sekarang dan kedepanya organisasi ini berjalan.
Pada
intinya Ikatan ini adalah Rumah Pelajar dan Mahasiswa Paniai dimana mereka dapat bergerak menatap masa depan dan
pulang membangun tanah air Papua, khususnya di Paniai. Terimakasi. Kadepa Agustinus.
Selamat berkunjung
Contak E-mail:
Handphone:
3.
085354227072 (Anselmus Gobai)
4.
081232976463 (Kadepa Agustinus)
copyrigh@IPMAPAN Joglo
A. LATAR BELAKANG
Secara letak geografis Papua saat itu IRJA terdiri dari
beberapa kabupaten dan sulitnya jangkauan antara kabupaten-kabupaten di Papua
saat itu untuk memersatukan anak-anak Papua Yang datang dari Papua ke kota
studi yogyakarta dari tahun ke tahun semakin meningkat dari sinilah IPMIRJA
(Ikatan Pelajar & Mahasiswa Irian Jaya) lahir. IPMIRJA merupakan organisasi
induk mahasiswa papua saat itu sebelum tahun 1995 IPMIRJA sudah ada sebagai wadah penampung anak papua
kedalam satu Ikatan IPMRJA.
Dari sini berbagai fenomena yang terjadi di seluruh papua
dan khususnya mahasiswa papua di kota yogyakarta diikuti dengan kondisi bantuan
dana pendidikan dari beberapa sumber dana tidak berjalan merata saat itu sumber
dana seperti (Pemerintah Provinsi Papua waktu Provinsi Irian Jaya, Beasiswa
HAPPIN, Beasiswa PT.Freport Indonesia dan juga diikuti oleh penambahan
pemekaran beberapa kabupaten sehingga IPMIRJA merekomendasikan untuk mendirikan
ikatan mahasiswa perkabupaten pemekaran sebatas memudahkan pendataan pelajar
dan mahasiswa asal daerahnya dimana IPMIRJA sebagai organisasi induk di daerah
istimewa Yogyakarta saat itu.
Perkembangan begitu cepat dengan kondisi-kondisi di Papua
dan pada tahun 2001 nama IPMIRJA berubah nama menjadi IPMAPA (Ikatan Pelajar
& Mahasiswa Papua) untuk kota studi Yogyakara sampai sekarang.
Oleh karena itu, munculah berbagai anakan organisasi dari
kabupaten masing-masing yang ada di Papau, dengan alasan mempersatuhkan
mahasiswa/i yang berasal dari kabupaten masing-masing. Khususnya untuk Meepago
dulunya Wiselmeren untuk nama organisasinya. Namun berubah lagi yaitu, Ikatan
Palajar dan Mahasiswa Nabire, Paniai, Dogiai, Deyai Yogyakarta dan Solo
(IPMANAPANDODE).
Dalam ikatan besar ini terdiri dari beberapa kabupaten yang
berasal dari Meepago yaitu; Kab. Nabire. Kab. Paniai, Kab. Dogiai dan Kab.
Deiyai. Dengan pembagian wilayah kabupaten ini terjadi sehingga pembagian
organisasi perwilayah pun terjadi dengan membentuk AD dan ART sendiri.
Dengan demikian Ikatan Pelajar dan Mahasiwa Paniai
Yogyakarta dan Solo juga memiliki organisasi tersendiri di bawah naungan
IPMAPA, IPMANAPANDODE dan meimiliki AD dan ART organisasi.
Buku Panduna ini menjadi patokan untuk melihat lebih jauh tentang organisasi IPMAPAN sebagai
tolak ukur berjalannya suatu organisasi mulai dari awal hingga kini.
B.
TUJUAN DAN MAKSUT ORGANISASI
Seiring dengan pesatnya perkembangn, manusia diperhadapkan
dengan berbagai tantangan yang sangat expansif hingga ke plosok-plosok dunia.
Dalam era seperti ini, tak segan-segan manusia di dunia saling berkompetisi
melahirkan karya-karya bernuansa modern dengan cara sendiri. Untuk mengetahui
semua hal itu tidak mudah, maka membutuhkan suatu ruang dimana orang saling
membagi dan berlatih satu dengan yang lainnya sebagai upaya perlawanan terhadap
pesatnya perkembangan itu sendiri. Upaya-upaya itu membutuhka suatu trik dimana
semua orang dapat mengetahui dan memabagi serta mengaplikasikannya di dalam
kehidupan masyarakat luas. Sehingga oraganisasi hadir sebagai wadah mepersatu
eratkan kekuatan di segalah kebutuhan/ kekurangan orang/ komunitas untuk
membangun dirinya lebih utuh dan mampun dalam segala bidang demi mengembangkan
dan mengimbagkan suatu kreadibilias yang dapat dipercaya sehingga menjadi
motorik dimana perkembangan seseorang itu terjadi.
Di lain hal, Papua merupakan daerah operasi pemerintahan dan
sejenisnya yang berkembang pesat saat
ini mulai dari pemograman hingga implementasinya ke masyarakat. Perkemangan ini
menjadi bahan indikator bahwa trennya modern sedang ada dan berlangsung di
Papua. Untuk menjalankan pemabangunan
itu, membutuhkan pendidikan dan ketrampilan yang layak, kurang lebihnya dapat
belajar dari oragnisasi untuk mewujutkan pembangunan itu terjadi di Papua.
Sebab pembangungan tidak terlepas dari kualitas intelgensi dan mentalitas
seseorang dimana dalamnya ada visi dan misi pembangunan universal dengan
memperhatikan permintaan wilayah yang berlipat ganda. Hal ini menjadi suatu
panutan memprediksi suatu daerah berkembang atau tidak. Dengan melihat itu,
organisasi mempunyai tujuan berdirinya Ikatan Pelajar dan Mahasiswa/i Paniai di
Yogyakarta dan Solo.
Tujuan berdirinya Ikatan pelajar dan Mahasiwa/i Paniai:
1. Mempersatukan mahasiwa/i Paniai yang berkota study
Yogyakarta dan Solo
2. Menjadikan IPMAPAN Yogyakarta dan Solo sebagai tempat
berbagi suka dan duka
3. Menjadikan IPMAPAN Yogyakarta dan Solo sebagi Tempat belajar
4. Menghasilkan mahasiwa/i
yang berkualitas, berintegritas dan mampu bersaing dengan perkembangan
IPTEK
5. Mampu berkontribusi ide demi pembangunan daerah di Kabupaten
Paniai, umumnya di Papau.
Maksud dari hadirnya organsasi Ikatan Pelajar dan Mahasiswa
Paniai Yogyakarta dan Solo adalah mewujudkan lima (V) tujuan organisasi diatas
demi pembangunan daerah Kabupaten Paniai khusunya dan umumnya di Pulau papua.
Selain itu berusaha melawan/ menyamakan perkembangan global zaman ini untuk
menyelamatkan tanah air dari kampitalis, imperialis dan sejenisnya.
PROSES PERKEMBANGAN
ORGANISASI
A.
SEJARAH ORGANISASI
1.
SEJARAH TERBENTUKNYA JAYAWIJAYA KE IPMANAPAN
JAWIJAPAN terbentuk tahun 1995 dan mulai aktivitas kegiatan
organisasinya berjalan baik dan kegiatannya meliputi (Seminar-seminar
Kerohanian, seminar & Kegiatan Natalan, Olahraga Sepak bolla, bolla volly
dll)
2.
TERBENTUK IPMANAPAN DAN PENDIRI
IPMANAPAN bisa terbentuk pada saat itu karena di dorong oleh berbagai persoalan yang datang
dari anggota JAWIJAPAN dimana dalam pelaksanaan kegiatan seperti acara
natalan,bantuan dana yang aktif lebih di perhatikan dari kabupaten jayawijaya
sementara bantuan dana Natalan, bantuan dana Pendidikan dari Kabupaten Nabire
kita merasa perasaan malu dan anggota pada saat itu kita minta pamitan pemisaan
dari teman-teman jayawijaya pada tahun 1995. Pada waktu yang berjalan
perkembangan Mahasiswa Nabire ke Yogyakarta semakin meningkat sampai tahun
1997. Pada tahun tersebut bentuk badan Formatur untuk menyiapkan AD/ART dan
pertengahan bulan September 1997 membentuk dan di resmi mendirikan dan memakai
nama, Ikatan Pelajar & Mahasiswa Paniai – Nabire di Yogyakarta dan acara
pelantikan secara resmi memakai nama ikatan dan pengurus periode tahun 1997-200
saat itu (ketua terpilih Atas nama Derek Yeimo dan wakil ketua Timotius Youw
(Almarhum) dan sekertaris Jhon Gobai) secara sah dilantik oleh Bpk Pdt. Yusak
Adii (almarhum) tempat kontrakan kaka Rossa Petege Jembatan merah dusun
Nologaten Yogyakarta dan anggota bisa di hitung tidak lebih dari 15 san
Mahasiswa. Pada saat itu kegiatan berjalan seperti Natal bersama,
ibadah-ibadah, Olah raga sepak bola, bola volly, kegiatan MAKRAB dll. Pada
tahun 1999/2000 Pemerintah Kabupaten Nabire dengan terpilihnya Bupati Kabupaten
Nabire Bpk A.P.Youw pada saat itu mulai mengenal mahasiswanya Beliau tersebut
datang ke kota Yogyakarta untuk pemberian bantuan dana pendidikan dan pengadaan
kontrakan/asrama IPMANAB yang pertama. Jadi bapak A.P.Youw tersebut adalah
penyelamat Jiwa pada saat masa-masa transisi yang sulit di koneksivitas dengan
Pemerintah Kabupaten Nabire sebelumnya.
3.
TERBENTUKNYA IPMAPAN
Pada tahin 1999/2000 bertepatan dengan pemekaran Kabupaten
Paniai dan Kabupaten Puncak Jaya dari Kabupaten Nabire Kabupaten secara
Oganisasi resmi kemakai namanya IPMAPAN untuk memudahkan pengurusan
Mahasiswanya ke Pemerintah daerah tetapi dalam pengurusan Ikatan Khusus di
Yogyakarta dalam satu wadah Ikatan yang namanya IPMANAB. IPMAPAN resmi di bentuk pada
tanggal 20 Agustus 2000
4.
TERBRNTUKNYA IPMAPUJA
Pada tahun 1999/2000 bertepatan dengan pemakaran Kabupaten
Puncak Jaya dari Kabupaten Nabire secara organisasi resmi memakai namanya
IPMAPUJA untuk memudahkan pengurusan Mahasiswanya ke pemerintah daerahnyan
tetapi dalam pengurusan Ikatan khusus di Yogyakarta dalam satu wadah Ikatan
yang namanya IPMANAB namun dalam perilaku organisasi belum pernah bergabung dan
dengan sendirinya IPMAPUJA pemisahan sendiri.
5.
TERBENTUKNYA IPMANAB
Pada pertengahan bulan september Tahun 2006 bertepatan
dengan ikatan-ikatan Re-organisasi perkabupaten di Yogyakarta berjalan
masing-masing sehingga dengan sendirinya IPMANAB mulai berdiri sendiri dan
mulai melaksanakan MAGRAB tahun 2006 dan dalam ikatan kekeluargaan sebagai
anggota “IPMANAPANDODE” berjalan baik sampai sekarang.
6.
TERBENTUKNYA IPMADO
Pada tahun 2008 bertepatan dengan pemekaran kabupaten
Dogiyai dari Kabupaten Nabire secara organisasi resmi memakai namanya IPMADO
untuk memudahkan pengurusan Mahasiswanya ke Pemerintah daerah tetapi dalam
pengurusannya ikatan khusus di Yogyakarta dalam satu wadah ikatan Kekeluargaan.
7.
TERBENTUKNYA IPMADEI
Pada tahun 2009 bertepatan dengan pemekaran Kabupaten Deiyai
dari Kabupaten Paniai secara organisasi resmi memakai namanya IPMADEI untuk
memudahkan pengurusan mahasiswanya ke Pemerintah daerah tetapi dalam
pengurusannya ikatan khusus di Yogyakarta dalam satu ikatan kekeluargaan.
8.
TERBENTUKNYA IPMAINJA
Pada tahun 2009 bertepatan dengan pemekaran Kabupaten Intan
Jaya dari kabupaten Paniai secara organisasi resmi memakai namanya IPMAINJA
untuk memudahkan pengurusan mahasiswanya ke Pemerintah daerah tetapi dalam
pengurusannya ikatan khusus di Yogyakarta dalam satu wadah ikatan kekeluargaan
namun dalam perilaku organisasi belum pernah bergabung dan dengan sendirinya
IPMAINJA pemisahan sendiri.
9.
TERBENTUKNYA IPMANAPANDODE
Pada tahun 2009 melihat bahwa semakin banyak bertepatan
dengan pemekaran-pemekaran Kabupaten yang merasa dalam Ikatan kekeluarga
sendiri akan hilang untuk menjaga ikatan kekeluargaan seperti semula segingga
sepakat untuk mendirikan wadah ikatan namanya IPMANAPANDODE secara organisasi
resmi dan ditetapkan di asrama Realino Yogyakarta tahun 2009 sampai sekarang.
B.
SEJARAH SUSUNAN BADAN PENGURUS IPMAPAN
1.
Periode tahun
1997-2000 saat itu (Ketua terpilih An.Derek Yeimo dan Wakil Ketua Timotius Youw
(Almarhum) dan sekertaris Jhon Gobai) secara sah dilantik oleh Pdt Yusak Adii
(Almarhum) tempat kontrakan kaka Rossa Petege Jembatan Merah Dusun Nologaten
Yogyakarta dan anggota biasa dihitung tidak lebih dari 15 san Mahasiswa. Pada
saat itu kegiatan berjalan seperti Natal bersama, ibadah-ibadah, olah raga
sepak bola, Volly, kegiatan MAGRAB dll. Pada tahun 1999-2000.
2.
Periode tahun 2000 terjadi Re-organisasi dan di lanjutkan
oleh Ketua Ikatan IPMANAB An Wim Goo (Almarhum) untuk periode tahun 2000-2003
dan Kegiatan-kegiatan Organisasi berjalan baik Ikatan berjalan semakin maju.
3.
Pada tahun 2003 terjadi Re-organisasi dan terpilih Ketua
Ikatan An.Decky Gobai periode 2003-2004 dan kegiatan juga berjalan baik seperti
kegiatan-kegiatan sebelumnya.
4.
Pertengahan tahun 2004-2005 dipilih Ketua IPMANAB dan di
lanjutkan oleh Ketua Yulianus Nawipa periode tersebut.
5.
Periode tahun 2006-2007 dipilih Nabire berjalan sendiri
yang menjadi Ketua Ikatan An.Jhon Iyai.
6.
Periode tahun 2008 Re-organisasi dan dilanjutkan oleh
Ketua Ikatan IPMANAB An.Email dan kegiatan-kegiatan organisasi berjalan dengan
baik.
7.
Periode tahun 2009-2012 belum ada Ketua IPMANAB.
8.
Periode tahun 2013 sampai sekarang terpilih Ketua Ikatan
Wilem Zonggonau berjalan sampai sekarang
9.
Periode tahun 2006-2008 terjadi Re-organisasi Paniai
berjalan sendiri dandilanjutkan oleh Ketua Ikatan IPMAPAN An.Jimmy Kudiai dan
kegiatan-kegiatan organisasi berjalan semakin maju.
10. Periode tahun
2008-2011 terjadi Re-organisasi Paniai berjalan sendiri dan dilanjutkan oleh
Ketua Ikatan IPMAPAN An. Aris Yeimo dan kegiatan-kegiatan organisasi berjalan
dengan Ikatan berjalan semakin maju.
11. Periode tahun
2011-2014 terjadi Re-organisasi paniai berjalan sendiri dan dilanjutkan oleh
Ketua IPMAPAN An.Abihut Gobai dan kegiatan-kegiatan organisasi berjalan baik
ikatan berjalan semakin maju.
12. Periode tahun
2014-2016 terjadi Re-organisasi Paniai berjalan sendiri dan dilanjutkan oleh
Ketua IPMAPAN An.Ones Jim Adii.
13. Periode tahun
2016-2018 tejadi Re-organisasi Paniai
dan terpilih sebagai Ketua Ancelmus Gobai, Sekertaris Agustinus Kadepa,
Bendahara Adriana Yogi serta koordinator-koordinator.
KEPENGURUSAN IPMAPAN 2016-2018
A. STRUKTUR ORGANISASI
IPMAPAN 2016-2018
Ada
pun Ikatan Pelajar dan Mahasiswa Paniai, memilik struktur organisasi diuraikan
sebagai berikut:
PELINDUNG :
Tuhan Yang Maha Esa
PENANGGUNG JAWAB :
-
Pemerintah Daerah
Kabupaten Paniai
-
IPMAPA
-
IPMANAPANDODE
-
IPMAPAN
PEMBINA/PENASEHAT :
Senioritas
KETUA : Anselmus Gobai
SEKERTARIS :
Agustinus Kadepa
BENDAHARA : Adriana Yogi
BIDANG BIDANG
A. Bidang Pendidikan dan
Pelatian
1. Agustinus Kadepa
2. Yanuarius Tatogo
3. Manfret Kudiai
B. Bidang Kerohanian
1. Yohanes Tatogo
2. Oktovincen
Kogopa
3. Oktoniel Degei
C. Bidang Minat dan Bakat
1. Bidan Seni dan Budaya
a.
Naftali Degei
b.
Simon Pigai
c. Yulius Kudiai
2. Bidang Olahraga
a.
Edy Yeimo
b.
Yonas Pigai
c. Dance Kayame
3.
Bidang Musik
a.
Simon Pigai
b.
Andi Ogetai
c. Roberta Muyapa
D. Humas
a. Silverter Kedepa
b. Abi Muyapa
c. Roberta Muyapa
B. GARIS KOORDINASI
ORGANISASI IPAMAPAN 2016-2018
Berikut
merupakan garis koordinasi kepengurusan Ikatan Pelajar dan Mahasiswa Paniai,
terlampir.
C.
VISI, MISI DAN MOTTO IPMAPAN 2016-2018
1. VISI
Mewujudkan “IPMAPAN” menjadi organisasi yang berpendididkan, kritis,agamis serta berpegang teguh kepada nilai-nilai Seni dan Budaya.
2. MISI
1. Menjadikan
IPMAPAN sebagai organisasi berpendidikan
2. Menjadikan
IPMAPAN sebagai organisasi yang berorientasi pada nilai-nilai agama.
3. Menjadikan
IPMAPAN sebagai wadah kretifitas.
4. Menjadikan
organisasi IPMAPAN sebagai pembinaan
pengkaderan pengurus organisasi baru nantinya.
5. Berperan
aktif dalam menjalankan fungsi sebagai agen control sosial dalam menaggapi
segala masalah.
6. Menghubungkan kerjasama dengan PEMDA
Paniai, Senioritas, Junior, dan putri putri IPMAPAN DIY.
3. MOTTO
“Together as one”
D.
TUGAS DAN FUNGSI KERJA
1.
KETUA
Fungsi
dan Tugas kerja ketua adalah sebagai berikut :
a.
Tugas utama seorang
ketua sebagai pemimpin organisasi adalah Merencanakan/perencanaan (merencanakan
hal/ kegiatan yang akan dilakukan), Mengorganisir (mengatur dan membagi tugas
dan tanggungjawab/ pendelegasian kepada bawahan), Mengontrol, (mengecek atau
meminta laporan kemajuan kegiatan), serta mengkoordinasi, Membagi tugas dan
kerja sama antar seksi – seksi dalam kegiatan diluar maupun saat saat rapat.
b.
Melakukan negosiasi
dengan PEMDA sebagai pelindung, terutama mengenai Kesejahteraan mahasiswa
c.
Bertanggungjawab
terhadap segala sesuatu/ kegiatan yang telah diprogramkan oleh setiap seksi
d.
Memimpin dan menyetujui segala keputusan
rapat.
e.
Memberikan teguran
kepada seksi – seksi dan anggota bila tidak menjalankan tugas
f.
Memberikan laporan
kegiatan dari kordinator – kordinator seksi
g.
Membagi tugas dan
fungsi kerja, serta meminta masukan dari wakil ketua
h.
Memberikan mandate
kepada wakil bila ada halangan
i.
Memberikan surat
perintah kerja/ mandate kepada anggota untuk menjalankan tugas
2.
Wakil
Ketua
Fungsi dan Tugas kerja wakil ketua
adalah sebagai berikut :
a. Membantu
ketua dan bertanggungjawab kepada ketua apabila dalam pengambilan keputusan
ketua tidak ada. Wakil ketua dapat menggantikan ketua dalam pengambil suatu
keputusan
b. Memimpin
rapat – rapat atas kesepakatan ketua, serta meminta masukan kepada ketua
sebelum mengambil keputusan
c. Wakil ketua tidak mempunyai kewenangan sebelum
ada keputusan ketua, namun dalam segala sesuatu yang bersifat darurat wakil
ketua berhak untuk mengambil kebijakan yang selayaknya.
d. Memberi
saran, kritik, serta nasehat kepada bidang-bidang tertentu, secara lisan demi
kesuksesan organisasi IPMAPAN.
e. Menggantikan
ketua apabila ketua keluar daerah, berdasarkan surat mandat kerja yang
diberikan oleh ketua kepada wakil ketua.
f. Bersama-sama
Ketua menetapkan kebijaksanaan.
g. Memberikan
saran kepada Ketua dalam rangka mengambil keputusan.
3.
SEKERTARIS
Suatu
organisasi hidup atau mati secara administrasi ada di tangan sekretaris. Fungsi
dan Tugas kerja sekretaris adalah sebagai berikut :
a. Membuat
surat undangan rapat
b. Membuat
surat permohonan bantuan dana (proposal)
c. Mencatat
hasil – hasil keputusan rapat BPH dan Anggota, termasuk semua usulan, kritik
dan saran
d. Membuat
surat keputusan yang dikeluarkan ketua / wakil ketua, surat keputusan delegasi
dan surat keputusan koordinator seksi – seksi
e. Membuat
laporan pertanggungjawaban kegiatan Kegiatan kepanitiaan dan laporan keuangan,
atas pelaksanaan kegiatan
f.
arsip surat masuk
atau keluar
g. Mengetahui
dan mencatat nomor surat masuk dan keluar
h. Menyimpan
peralatan sekretaris di ruang sekretariatas
i.
Menata dan menyimpan
file – file / data pada kotak atau lemari BPH atau computer dll.
j. Memberi
saran atau masukan kepada Ketua dalam mengambil keputusan.
k. Mendampingi
Ketua dalam memimpin setiap rapat.
l. Menyiapkan,
mendistribusikan, dan menyimpan surat serta arsip yang berhubungan dengan
pelaksanaan kegiatan.
m. Menyiapkan
laporan, surat, agenda dan hasil rapat serta evaluasi kegiatan.
n. Bersama
Ketua menandatangani setiap surat.
o. Bertanggung
jawab atas tertib administrasi organisasi.
p. Bertindak
sebagai notulis dalam rapat
4.
BENDAHARA
Fungsi dan Tugas
kerja Bendahara adalah sebagai berikut :
a. Menyimpan
dan mengeluarkan uang organisasi IPMAPAN
b. Membukukan
segala pengeluaran dan menerima dan mencatat tanggal uang masuk beserta sumber
dan jumlah dana
c. Mengeluarkan
uang serta mencatat jumlah (banyaknya uang), tanggal, penerima, serta kegunaan
uang tersebut
d. Menyediakan
nota (kwitansi) uang masuk dan dan meminta nota pembelian atas kegunaan dana
e. Membuat laporan keuangan, dan membukukan
keuangan iuran pokok, wajib maupun sumbangan sukarela anggota
f.
Meminta persetujuan ketua sebelum mengeluarkan
uang, dan dapat berkoordinasi dengan anggota
g. Bertanggung
jawab dan mengetahui segala pemasukan/pengeluaran yang diperlukan.
h. Bersama
Ketua menyusun anggaran belanja organisasi.
i. Membuat
tanda bukti kuitansi setiap pemasukan/pengeluaran untuk pertanggung jawaban.
j. Bertanggung
jawab atas inventaris dan pembendaharaan.
k. Menyampaikan
laporan keuangan secara berkala.
l. Menyelenggarakan
Kegiatan yang sudah menjadi Agenda Dalam Organisasi.
5.
HUMAS
Fungsi dan tugas kerja bidang humas
adalah sebagai berikut :
a. Menjalin
hubungan yang harmonis dengan masyarakat yang ada disekitar kesekretariatan
b. Mencari
sumber dana dari luar (donator) serta menandatangani surat kerja sama
c. Mengusahakan
tempat pelaksanaan kegiatan perlombaan dan tempat acara kegiatan.
d. Pintar
pintar mendapatkan informasi kemudian membagi informasi itu kepada ketua dan
pengurus inti untuk menginjauh
e. Bekerja
sama atau berkoordinasi dan anggotanya agar program kerja berjalan lancar.
f.
Menyampaikan
informasi kepada public bila diperlukan
g. Mencari
atau mensurvei tempat – tempat diadakannya kegiatan
PROGRAM KERJA
a. Membangunkan
hubungan komunikasi dengan warga setempat
b. Mengetahui
dan mencari informasi informasi penting dan tidak penting
c. Membangunkan
hubungan komunikasi dengan senioritas DIY maupun senioritas Papua
d. Membangun
dan mengetahui posisi keberadaan mahasiswa Paniai di daerah DIY.
e. Mengetahui
perkembangan dan situasai daerah, nasional bahkan internasional.
f.
Membangun komunikasi
dengan badan pengurus inti IPMAPAN
g. Masalah
atau situasi para siap berdiskusi dengan anggota IPMAPAN.
6. KEROHANIAN
Fungsi
dan Tugas kerja seksi Kerohanian adalah sebagai berikut :
a. Memimpin
doa sebelum dan sesudah rapat atau kegiatan lainnya
b. Mencari
pastor atau pendeta, untuk menyampaikan firman Tuhan pada saat kegiatan
misalnya saat perayaan Misa natal, paskah, dll.
c. Nilai-nilai
keagamaan, semua di pertanggungjawabkan oleh bidang kerohanian
d. Berpegan
pada nilai keagamaan
PROGRAM KERJA
a.
Jangka panjang
-
Ibadah atau misa hari
natal kelahiran juruselamat bagi umat manusia
-
Ibadah atau misa paskah mengenan perjalan dan kematian Tuhan
Yesus karena dosa manusia
-
Ibadah dan syukuran
ulang tahun IPMAPAN, 20 Agustus 2000
-
Seminar dan diskusi
mengenai nilai nilai religius
b.
Jangka menenga
-
Ibadah syukuran
setiap berakhirnya bulan dan pergantian bulan baru
-
Ibadah ulang tahun
asrama putra jamewah 01 Yogyakarta
c.
Jangka pendek
-
Ibadah dan syukuran
atas kesuksesan anggota wisudawa IPMAPAN.
-
Ibadah dan syukuran
ulang tahun anggota IPMAPAN (bagi yang mau merayakan bersama).
7. SENI
MUSIK
Tugas dan fungsi kerja seksi seni musik
sebagai berikut:
a.
Merawat
bahan dan alat musik
b.
Mengfungsikan
alat musik dengan baik
c.
Semua
masalah lomba musik dan nyanyian di tanggungjawabkan
d.
Acara
acara ibadah dan hari hari besar lain, musik perlu terlibat untuk memeriakan
e.
Buat
Laporan Pertanggungjawban (LPJ) dari awal
hingga berakhir periode
f.
Hasil
akhir ada hasil
a.
Latihan musik dan nyanyi
bersama
b.
Ikut lomba paskah
atau natalan yang diadakan organisasi besar IPMAPA
c.
Ikut lomba musik dan
nyanyi paskah atau natalan yang diadakan orgnasisai besar IPMANAPANDODE JOGLO.
d.
Hasil akhir buat satu
kaset lagu lagu anggota IPMAPAN
8. OLAHRAGA
Tugas
dan fungsi kerja
a.
Mengikuti
lomba lomba olahraga
b.
Menjaga
lingkungan dan menjaga diri
c. Membangun
hubungan kerjasama setiap Anggota Organisasi.
d. Merumuskan
dan mengusulkan segala peraturan organisasi tentang system dan mekanisme
pelaksanaan program kerja Bidang Kegiatan dan Pelaksanaan Pertandingan sesuai
dengan visi dan misi organisasi untuk menjadi kebijakan organisasi.
e. Menyelenggarakan
Kegiatan yang sudah menjadi Agenda Dalam Organisasi.
PROGRAM KERJA
a.
Jangka panjang
-
Mengikuti pertandingan yang di adakan oleh IPMANAPANDODE Yogyakarta
b.
Jangka menenga
-
Bermain bola futsal putra putri sebulan sekali
c.
Jangka pendek
-
Olaraga pagi atau sore seminggu 2 kali
8. PENDIDIKAN
Tugas
dan fungsi pendidikan
a. Semua masalah pendidikan baik itu
pendidikan formal maupun pendidikan non-formal di tanggungjawabkan oleh
pendidikan, diskusi, Seminar, pelatian ,dll.
b. Mencari orang orang pengaruh atau orang
orang sukses untuk memberi materi dan membagi pengalaman.
c. Mengkordinasi anggota kerja maupun
anggota IPMAPAN
d. Menyelenggarakan
Kegiatan yang sudah menjadi Agenda Dalam Organisasi.
e. Hasil akhir ada hasil
PROGRAM KERJA
a.
Jangkah panjang
- Pelatian dan seminar tulis menulis
- Memasang jaringan wife di asrama Paniai
b.
Jangka menenga
- Buletin
tribulan sekali
- Diskusi
dan seminar menyangkut bidang yang di tekuni
- Diskusi
dan seminar dasar dan fungsi roda organisasi (Pemateri senioritas)
c.
Jangka pendek
- Diskusi
lepas atau terbuka
- Media
cetak korang diantar tiap pagi
9.
SENI
BUDAYA
a. Menanggungjawab
nilai nilai budaya suku Mee
b.
Memberi materi
berkaitan dengan nilai nilai budaya oleh orang yang lebih memahami dan mengenai
budaya
c.
Mengali nilai budaya
kedalam
d.
Memberi materi,
berupa diskusi, praktek, membagi materi tertulis,
e.
Menyelenggarakan
Kegiatan yang sudah menjadi agenda dalam organisasi.
f.
Membangun hubungan
kerjasama setiap anggota organisasi.
g.
Mampu membuat Laporan
Pertanggungjawaban (LPJ) saat menjabat hingga akhir
h. Hasil
akhir ada hasil.dll
PROGRAM
KERJA
a.
Jangka panjang
-
Diskusi dan seminar
budaya suku mee mengunakan bahasa Mee
b.
Jangka menengah
-
Diskusi bersifat
terbuka fungsi dan kegunaan adat budaya suku Mee.
-
Pembahasana budaya,
satu masalah satu kali pertemuan.
E.
KEGIATAN-KEGIATAN
Adapun Ikatan Pelajar
dan Mahasiswa/i Paniai memiliki kegiatan-kegiatan, baik di lingkup organisasi
IPMAPAN, IPMANAPANDODE dan IPMAPA. Kegiatan tersebut di ikuti berdasarkan waktu
dan thema kegiatan untuk kepentingan bersama
IPMAPAN, IPMANAPANDODE dan IPMAPA demi menjaga kekeluargaan sebagai
orang Papua.
F.
KESIMPULAN
Dengan adanya buku panduan Ikatan Pelajar Mahasiswa/i Paniai
dapat menjadi suatu dasar organisasi dimana Mahasiswa/i Paniai dapat bersatu,
bertumbuh dan berkemban untuk Tanah dan Bangsa Papua khususnya di Paniai. Dalam
buku ini terdapat banyak kekurangan mulai dari pendataan hinggap pada proses
penulisan serta penyediaannya, untuk kelengkapannya akan diperbaharui kemudian
hari. Atas perhatian serta kerja sama yang baik kami ucapkan terimakasih.
Yogyakarta,
12 oktober 2016
Yang
mengesahkan
BPH Ikatan
Pelajar dan Mahasiswa/i Paniai 2016-2018
Anselmus
Gobai
0 komentar: